Aquest darrer any 2024, s'ha portat a terme una diagnosi de l'estat documental del fons del Museu de Tortosa amb la finalitat de planificar una revisió i depuració de les dades. Aquesta actuació s'ha considerat necessària per avançar en la normalització de la terminologia utilitzada i per facilitar l'exportació d'aquestes dades en previsió de la possibilitat de canviar de programari. Aquest canvi es preveu a mig termini atès que el museu es planteja fer accessible la col·lecció online.
El Museu de Tortosa disposa del programari MuseumPlus per a documentar tots els processos que abasten les tasques de gestió de la col·lecció. El programari és una eina amb la que podem documentar a fons les dades identificatives dels objectes i la seva història, però també ens permet documentar i gestionar les accions de conservació-restauració dutes a terme en els objectes, informar les exposicions en què el museu participa o gestionar les adreces de contacte del museu, entre d’altres. L’objectiu del museu en termes de documentació del fons, fins ara, ha estat enriquir les dades dels camps bàsics, segons la llei catalana de museus i anar registrant progressivament els diferents ingressos que han anat enriquint la col·lecció.
L'anàlisi i diagnosi de l'estat documental del fons ha anat a càrrec de l'empresa Veraicon. L'informe presentat per Veraicon recull els resultats de l’avaluació de cadascun dels camps per separat, i les accions correctores per resoldre les incidències detectades, així com l’estimació temporal i els recursos necessaris per a la realització de les tasques del pla de documentació proposat. Així mateix s'ha elaborat un manual de criteris documentals i protocols per a la documentació del fons a MuseumPlus.
Aquesta actuació s'ha realitzat amb el suport del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya.
